5 шагов для того, чтобы разорвать цикл управления

Коучинговая компания Next Level делиться с вами статьей на тему делегирование и аутсорсинга «Как выйти из состояния непрерывного контроля». Если вы являетесь управленцем, то настало время разорвать порочный круг, чтобы перестать вредить вашему бизнесу.

Может показаться, что эта задача является неразрешимой, потому что вы будете иметь, чтобы изменить способ вы думаете о делегации и бизнес-процессов и ответственности, но нарушение цикла управления — это единственный способ встать на путь развития бизнеса.

Готовы ли вы начать?

Вот некоторые эффективные способы прекращения непрерывного контроля, они подходят для того, чтобы вы могли стать лидером команды прямо сейчас.

Шаг 1: Определите, в чем ваша неуверенность

Многие управленцы имеют непосредственное отношение к безопасности в отношении менеджеров. Вы можете быть уверены в вашей способности или способности членов вашей команды управлять процессом, чтобы приступить к работе. Вы можете беспокоиться о том, что отказ от контроля способен привести к катастрофе, потому что никто не может сделать работу наилучшим образом. Процесс управления также может создаваться в связи неэффективным и неполноценным управлением бизнес-процессами.

Чтобы определить, чем именно вызвана проблема, необходимо взглянуть на себя и свой бизнес. Это может оказаться трудным, но в то же время и полезным – нужно спросить беспристрастного стороннего человека, такого, как наставник или тренер,  посмотреть, что происходит в вашем бизнесе. Но чаще всего, подобное решение оказывается таким же простым, как решение создавать свой собственный уровень доверия, так что вы можете стать лучшим лидером.

Также вы можете захотеть оценить навыки и опыт членов вашей команды, при этом работа обязательно должна быть завершена, и должно иметь место сообщение. Задайте себе вопросы типа: в чем самая значительная нестыковка? Что вас больше всего беспокоит и заставляет вас чувствовать, что вы должны внимательно следить за каждым шагом?

Шаг 2: Убедитесь, что вы нанимаете правильных людей

Если вас преследует неуверенность, решение может быть найдено в построении оптимальной команды. Вы можете быть не совсем уверены в своих сотрудниках, в этом случае вы уже на пути к катастрофе.

Перед тем, как привлечь сотрудников в вашу команду, проанализируйте их на общем фоне, оцените ваши текущие потребности и потребности команды, чтобы гарантировать, что конкретный сотрудник подойдет команде. Если вы видите потенциал в ком-нибудь, вы можете положить ввести их в тренировочный процесс и помогать им улучшать свою квалификацию и повышать уровень доверия, поэтому процесс делегирования становится проще.

• Как выйти из состояния непрерывного контроля
• Что Такое Аутсорсинг?
• 7 советов для эффективного делегирования
• Эффективное Делегирование

В конце дня, если Вы не проявляете уважение и доверие к членам команды, они не будут чувствовать себя в соответствии с полномочиями, чтобы успеть выполнить все задания, и вы будете продолжать сомневаться в их работе. Таким образом, все начинается с найма подходящих людей для своей команды.

Шаг 3: Научитесь эффективному делегированию

Делегировать полномочия нелегко; в малый бизнес часто приходят новые люди, которые не могут понять не только почему они должны делегировать полномочия, но и как делегировать эффективно. И это может быть нелегкой задачей, если учесть, что большинство владельцев малого бизнеса привыкли совсем понемногу делегировать полномочия.

Хотя нет ничего плохого в том, чтобы вести дела самостоятельно, вы никогда не сможете развить свой бизнес без чужой помощи. Для того, чтобы вырастить ваш бизнес, вы должны знать, как работает делегирование и как нужно себя вести, чтобы эффективно делегировать полномочия.

Шаг 4: Не стремитесь к совершенству

Легче сказать, чем сделать? Да, конечно. Но нет места для совершенствования, когда дело доходит до делегирования.

Часть процесса делегирования включает в себя документирование, чего вы должны достичь. Далее следует передавать знания, необходимые для вашей команды, чтобы добиться успеха. В этот момент наступает наиболее сложный этап процесса делегирования, необходимо все пустить на самотек и надеяться, что ваши сотрудники смогут взять мяч и бежать с ним по полю.

Такая работа требует понимания того, что сотрудники могут все сделать надлежащим образом, что полностью отличается от того, как вы могли бы сделать это.

Для того чтобы перестать стремиться к совершенству, вы должны решить, что для вас важнее: наличие работы, выполненной до стадии «совершенства» (как бы вы это сделали), или вполне успешный результат в другом ключе. Вы даже можете быть удивлены, обнаружив, что, когда вы даете членам команды некоторую свободу действий, они обнаруживают новые, и лучшие способы делать вещи.

Шаг 5: Создайте сильную и динамичную команду

Если вы считаете, что члены вашей команды подобные отдельным островам, находящимся в море вашего бизнеса, вы никогда не получите динамичную команду. Мощная команда развивается тогда, когда есть желание совместной работы, получения определенных навыков и опыта, чтобы добиться большего, и использовать сильные стороны друг друга. Этого не может произойти, когда работает управление.

Вы можете усилить команду, вызвав неподдельный интерес у членов вашей команды, приняв их разработки и идеи, которые они приносят вам. Предоставьте своей команде взять на себя инициативу и позвольте им работать со своими идеями. Вы можете еще больше снизить желание контролировать работу коллектива, что позволит каждому внести свой вклад в дело и получить признание за хорошо выполненную работу.

Это нелегко — сломать цикл управления, но это возможно. Если вы будете следовать указанным выше шагам, вы сможете создать умную, эффективную и преданную команду, которая поможет вам развивать ваш бизнес.